دراسة جدوى مشروع مكتبة الكترونية .. دراسة جديدة

أفضل مكتب دراسات جدوى معتمد رسمي مقره بالسعودية - مع العلم يقدم خدماته للسعوديين فقط - يقدم دراسة جدوى احترافية لمشروعك باسعار معقولة. ويعطيك قبل الاتفاق نصائح وجلسة استشارية مجانية لتختار نوع وحالة الدراسة التي تساعدك على تلبية هدفك هو المكتب التالي:

المكتب الأول 👇 تواصل مع المكتب مباشرة بالضغط هنا

المكتب الثاني 👇 تواصل مباشرة بالضغط هنا

دراسة جدوى مشروع مكتبة الكترونية

أطلعني أحد الاصدقاء على رغبته في انشاء مكتبة رقمية تعمل على توفير الابحاث للباحثين بطرق بسيطة، فقمت بعمل دراسة جدوى مشروع مكتبة الكترونية ، لمساعدته على القيام بهذا المشروع لما له من فائدة كبيرة لصالح البحث العلمي، ولكننى اكتشفت أن الموضوع ملئ بالتفاصيل التى تحتاج لمكتب متخصص لذلك قررت الذهاب لأحد الجهات المعتمدة وإليكم تفاصيل التجربة.

دراسة جدوى مكتبة الكترونية

المكتبة الإلكترونية أو الرقمية  تلك التي تعتمد على المصادر الإلكترونية فلعرض كافة المعلومات والكتب والأبحاث على منصتها، فلا تحتاج إلى ورق أو مكتبة بالمفهوم التقليدي، بل مجرد سريفر وأجهزة الحاسب الآلي ولا تحتاج لمبنى خاص بها حيث تقوم على أساس مجموعة من الخوادم Servers التي تربط المكتبة ككل بشبكة الأنترنت، وفي السطور التالية نعرفك على الفرق بين المكتبات الرقمية والالكترونية والافتراضية.

تحاول المكتبة الإلكترونية توفير المعلومات الموجودة لديها بصورة مبسطة وسهلة من خلال تخزين الكتب والأبحاث والدراسات على وسائط رقمية مثل PDF أو ملفات Word أو حتى موجدة بطريقة أكثر سهولة للبحث على الموقع الخاص بالمكتبة، وتعمل بواسطة آليات إلكترونية وقواعد بيانات محددة لحفظ وتخزين المعلومات الوفيرة من خلال إعطاء سهولة أكبر للباحثين للوصول إلى المعلومات بسهولة.

 

 

وتعتمد دراسة جدوى المكتبة الإلكترونية على وضع تصور مادي حول اجهزة الخوادم والحاسبات وحجز الموقع الإلكتروني الذي سيتم وضع المكتبة عليه، وكيفية الحصول على المعلومات وعمليات الأرشفة الإلكترونية سواء في صورة PDF أو ملفات Word وكيفية التسجيل أو الدخول على المكتبة.

نمت الضرورة الملحة لظهور المكتبات الإلكترونية بسبب الزيادة الكبيرة في الإنتاج المعرفي نتيجة لزيادة عدد الأبحاث العلمية، التطور التكنولوجي الكبير وزيادة الاعتماد على شبكة الإنترنت للحصول على المعلومات، الحاجة لتوفير وقت وجهد المستفيدين من الابحاث، نقص الإمكانيات لدى المكتبات التقليدية في توفير كافة الابحاث والكتب، بسبب الميزانيات المالية الصغيرة التي تحظى بها تلك المكتبات، عدم توافر العناصر البشرية القادرة على إنجاز وضع الابحاث على وسائط المعلومات كالفهرسة.

 

 

 

 

ربما تفيدك قراءة: دراسة جدوى مصنع صناديق بلاستيك بأحدث التجهيزات

 

 

 

 

 

خطوات انشاء مكتبة الكترونية

مرحلة الإعداد والتجهيز: المرحلة الأهم والأصعب حيث يتم خلالها تحديد الأهداف من انشاء المكتبة الإلكترونية ودراسة الجدوى والأهداف الخاصة بها، وحجم المستفيدين منها وحاجاتهم إليها، ومصادر المعلومات التي ستعتمد على توفيرها وطرق عرضها، وطريقة تخزين المعلومات وكيفية استرجاعها، والأجهزة والبرمجيات الخاصة بالتحكم فيها، وكيفية إدارة المكتبة الإلكترونية والإشراف عليها، وطرق تحديث البيانات الخاصة بها، وإدارة المشاريع الرقمية أيضا.

 

 

مرحلة التنفيذ وإنجاز المشروع: تشمل هذه المرحلة محاولة توفير كافة الوسائل التي يتم من خلالها اطلاق منصة المكتبة الإلكترونية، مثل الأجهزة والبرامج والتي تعتمد عليها، علاوة على تدريب الكوادر البشرية التي ستتعامل مع بعض الخطوات خلال عملية الإطلاق مثل معرفة كيفية الأشرفة الإلكترونية والألمام بأسايسات البحث والفهرسة، وكذلك اختبار قدرة المكتبة على توفير كافة المعلومات خاصة إذا كانت المكتبة متخصصة في احد المجالات مثل الابحاث العلمية الجديدة، فيكون المسئول على أرشفة هذا الجانب ملما بكافة التفاصيل حول الجديد من الدراسات العلمية.

مرحلة إطلاق الخدمة: وهي المرحلة التي تأتي بعد اتمام كافة التجهيزات الإلكترونية الخاصة بالمكتبة، على أنه ينبغي التنبيه بضرورة تدريب العاملين أو العنصر البشري في المنظومة الإلكترونية على المكتبة الإلكترونية حيث ينبغي تعريفهم بطبيعة العمل وكيفية أداء الأعمال النوعية. وهناك أيضا خطوة ضرورية للغاية خلال عملية اطلاق الخدمة وهي التسويق للخدمات التي تقدمها المكتبة على الانترنت حتى نضمن قدوم الكثير من المستخدمين والباحثين الذي يحاولون الوصول إلى المعلومات بأكثر وسيلة سهلة، وأيضا يوجد مهام امين المكتبة الالكترونية.

ويمكن الاعتماد على بعض المكاتب المتخصصة لعمل دراسات الجدوى الخاصة بانشاء المكتبة الرقمية مثل مكتب المستشار لتطوير الأعمال وهو مؤسسة احترافية تعمل على مساعدة الباحثين وصغار رواد الأعمال على إعداد دراسات الجدوى الخاصة بالمشروعات المختلفة مقابل أسعار جيدة، حيث يحسب المكتب كافة الأمور المالية التي تساعدهم في تجنب خسائر المشروع، كما يقوم المكتب بعمل الدارسات الخاصة بتطوير المشاريع بطريقة واقعية ووضع كافة التصورات الربحية لتجنب مخاطر السوق، ويعتمد في تقديم خدماته على مجموعة من الكوادر المدربة والأدوات التسويقية لإنجاز هذه الدراسات، ويمكن التواصل معهم من خلال مؤسسة سنابل الإبداع لدراسات الجدوى التي تملك العديد من الخبراء في العمل لأكثر من 10 سنوات، حيث تعمل المؤسسة على تقديم دراسات الجدوى والاستشارات ويمكن التواصل معهم على موقع

 

 

ربما تفيدك قراءة: دراسة جدوى مشروع تصنيع لوحات توزيع الكهرباء.. كل العناصر المطلوبة

 

 

 

 

مقومات ومتطلبات المكتبات الرقمية

تشمل هذه المرحلة تأمين الاحتياجات الضرورية لإنشاء المكتبة الإلكترونية مثل الأجهزة والبرامج والتي تعتمد على بعض العوامل مثل حجم المكتبة الإلكترونية التي نرغب فيها، وعدد المستفيدين المأمولين منها، وحجم الأمكانيات البشرية والمادية المتاحة، ويمكن حصرها في: أجهزة الكمبيوتر الشخصية (PCs)، وشبكات المناطق المحلية (LAN)، بعض الطابعات، وأجهزة الماسحات الضوئية scanners، والأقراص المضغوطة ، ومن اهداف المكتبات الرقمية توافر أجهزة وبرامج الحماية والأمان حتى لا تتعرض المكتبة لخطر القراصنة، إلى جانب أنظمة إدارة المعلومات والبيانات، والأنظمة الآلية، وبرامج إدارة المحتوى، والملفات الإلكترونية التي يتم تصميمها على الإنترنت.

 

 

 

 

 

ربما تفيدك قراءة: دراسة جدوى مصنع صناديق بلاستيك بأحدث التجهيزات

 

 

 

 

تكاليف المكتبات الرقمية

يتضمن هذا العنصر القيام بما يعرف بالتحليل المالي المشاريع الرقمية، وهو وضع التصور المادي للميزانية الخاصة بإنشاء المكتبة الرقمية والتي تتضمن: المعدات المادية Hardware، مثل أجهزة الكمبيوتر، و Scanners ووسائل التخزين Storage، الحصول على البرامج الأصلية برنامج المسح الضوئي وبرامج معالجة الصور، وبرامج التصميم، وبرامج التعرف الضوئي على الحروف OCR الذي يجعل عملية البحث أكثر سهولة.

إلى جانب حساب أجور كادر العاملين من الإداريين والفنيين والعاملين على الأرشفة ومصممي صفحات الويب، الذين يجب أن يكونوا متفرغين للمشروع في البداية حيث يحتاج في عملية البناء لكل الجهود والوقت دون وجود أي عائق، تدريب المتدربين المختارين، حساب تكاليف الحفظ والعرض أو التي تعرف بأسم Presentation and preservation costs وهي الخطوة التي تكاليف حجز مكان على شبكة الأنترنت ووضع آلية سهلة لإجراء التحديثات على محتويات المكتبة بعد ذلك.

وهذا المقال حتى تقوم بدراسة جدوي ناجح للمشروع الذي ترغب في إنشائه وبالأخص المكتبة الإلكترونية، وإذا وقفت أمامك أي شيء فيمكنك اللجوء لأحد الجهات المعتمدة التى رشحناها لك.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

المصدر: أفضل