محتوى الموضوع
- 1 لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصص في تنظيم قاعات الاجتماعات في إسطنبول وجميع المناسبات باحترافية عالية وبأنسب الأسعار؛ فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:
- 2 قاعات الاجتماعات في إسطنبول
- 3 تنظيم الاجتماعات في إسطنبول
- 4 اختيار المكان :
- 5 التجهيزات :
- 6 المواد واللوازم :
- 7
- 8 المرطبات :
- 9 إعداد البرنامج :
- 10 المقاطعة ( أثناء الاجتماع ) :
- 11 المتابعة :
- 12 كيفية ادارة اجتماعات
- 13 خطوات تنظيم الاجتماعات
- 14 انواع قاعات الاجتماعات
- 15 انواع الاجتماعات
- 16 تنظيم مؤتمرات في إسطنبول
لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصص في تنظيم قاعات الاجتماعات في إسطنبول وجميع المناسبات باحترافية عالية وبأنسب الأسعار؛ فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:
أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:
قاعات الاجتماعات في إسطنبول
تعد الاجتماعات من أهم التجمعات التي تخص العمل لمناقشة مواضيع أو اقتراحات أو حل خلافات بين أعضاء الشركة أو الشركات التي يوجد بينهم مشروعات مشتركة، وانتشرت قاعات الاجتماعات في إسطنبول في الفترة الأخيرة بشكل كبير وتعد تركيا من أكبر الدول التي تتهتم بتنظيم هذه الاجتماعات.
تنظيم الاجتماعات في إسطنبول
يقضي العديد من المسؤولين جزءاً كبيراً من وقت عملهم اليومي في الاجتماعات، وفي العديد من هذه الاجتماعات يحتشد المسؤولون في أحد المكاتب أو في إحدى قاعات الاجتماعات إلا أن التقدم التكنولوجي في مجال الاتصالات جعل الاجتماعات ممكنة للذين يكونون متواجدين في مناطق جغرافية مختلفة ومتباعدة.
فتنظيم اجتماعات المدير تعطي مساعدة المدير فرصة ممتازة لعرض كفاءتها قبل وأثناء وبعد الاجتماع وهناك مهارات تنظيم وادارة الاجتماعات:
اختيار المكان :
أولى خطوات تنظيم اجتماعات ناجحة ستتمثل في اختيار مكان مناسب له ويجب أن تكون القاعة كبيرة وتتسع لجلوس المشاركين وتساعد على راحتهم ولهذا يلزمك معرفة وتحديد الغرض من الاجتماع، وعدد المشاركين فيه، والأماكن المتاحة، ونظراً لما يغلب من امتداد الاجتماعات لأكثر من الوقت المحدد لها أساساُ فإنه يجب عليك التأكد من بقاء المقاعد شاغرة ومتاحة للاستخدام لأطول مدة يمكن أن يكون هناك حاجة لها، وإذا كان الاجتماع من الاجتماعات التي تتطلب من المشاركين فيها القيام بأعمال لها علاقة بالأوراق والوثائق فإنه يجب عليك أن تعمل على توفير قاعة تحتوي على مناضد وأماكن كافية ومناسبة لكل شخص.
التجهيزات :
قد نحتاج إلى الاتصال بالعديد من الأشخاص بخصوص التجهيزات التي يمكن أن هناك حاجة لها ولتحديد نوع الترتيبات الواجب القيام بها لتأمين هذه التجهيزات ويجب عليك ترتيب استخدام أجهزة الإسقاط والعرض الرأسية وكذلك شاشات العرض، في حالة ما إذا كان سيتم عرض أفلام سينمائية أو شرائح شفافة أو شرائح فيلميه وقد يحتاج المتحدث إلى سبورة حائط وحامل للخرائط والرسومات وكذلك إلى طاولة قراءة كما يمكن أن يكون هناك حاجة إلى جهاز تسجيل في حالة
من أن أجهزة تكبير الصوت (مكبرات الصوت) موضوعة في أماكن مريحة للمتحدثين.
المواد واللوازم :
تختلف أنواع المواد واللوازم التي يتوقع منك توفيرها للأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع، وفي العادة يقوم المشاركون في الاجتماعات غير الرسمية التي تعقد في مكاتب المسئولين بإحضار ادوات الاجتماعات من أوراق وأقلام، بينما يتوجب عليك في حالة الاجتماعات الكبيرة التنسيق مع الشخص المسئول فيما يتعلق بالمواد واللوازم التي يمكن أن تكون ضرورية.
ربما تفيدك هذا:تعرف على اسعار قاعات الافراح في تركيا
المرطبات :
تأمين المرطبات في حالة انعقاد الاجتماع في فندق أو ما شابه ذلك على أنه يجب التنسيق المسبق مع الفندق بالأنواع المطلوبة من المرطبات ووقت وجوب تقديمها.
إعداد البرنامج :
يتم في حالة البرامج القصيرة نسبيا استخدام صفحة واحدة غير مطوية أو صفحة تطوى من المنتصف أو باستخدام الطية (الثنية) اما في حالة الجداول الخاصة بالاجتماعات الكبيرة والمؤتمرات فإنه يتم عادة التخطيط لها من قبل لجان وتطبع برامجها بشكل تجاري وبغض النظر عن الطريقة التي يتم بها طبع البرنامج حيث يقوم السكرتير بنسخ صورة لها ويكون مسئولا عن صحتها ودقتها.
المقاطعة ( أثناء الاجتماع ) :
يمكن أن تتسبب المقاطعة في إزعاج المشاركين وإضاعة وقتهم الثمين، إلا أنها قد تكون واجبة في بعض الحالات وعليك في حالة وجوب تبليغ رسالة لأحد المشاركين خلال انعقاد الاجتماع، أن تقوم بنسخ الرسالة وطيها ونسخ اسم الشخص على الورقة وإعطائها الشخص الذي يقوم بإدارة الاجتماع، كما أن عليك التأكد من وضوح ودقة الرسالة، وفي حالة ما إذا كان يتوقع من الشخص المعني الرد على الرسالة فقد يكون من الأفضل أن تنتظر ارد على الرسالة.
المتابعة :
حال اختتام الاجتماع يجب جمع كافة المواد المخلفة على الكراسي والطاولات، كما يجب إرسال صور من نسخ المواد لكافة الذين لم يحضروا الاجتماع، ويجب عليك أيضا التأكد من حصولك على نسخ من كافة الوثائق التي تمكنك من كيفية عمل محضر الاجتماعات أو لحفظها في ملف الاجتماع.
كيفية ادارة اجتماعات
تعتبر إدارة أي اجتماع فن يجب على أي إداري ناجح ان يتقنه، ولإدارة أي اجتماع يجب كما يقول الباحثين حول الاجتماعات، ومع ذلك فإن الفكرة العامة لكثير من الأشخاص الذين شاركوا في اجتماعات سيئة التنظيم وتفتقر إلى السيطرة والتوجيه هي أن تلك الاجتماعات كانت مضيعة أو ضياعاً للوقت، وكثيراً ما تدل أو تشير عباراتهم عن جوانب الضعف في تلك الاجتماعات.
فهوم الاجتماعات :
أما الاجتماعات الفعالة فهو الاجتماع الذي تحقق الأهداف المرجوة منها في اقل وقت ممكن وبرضا غالبية الأعضاء .
وفي ضوء تعريف الاجتماع تتمثل أركان الاجتماع في وجود عدد معين من الناس يتفاعلون معًا لتحقيق هدف محدد بالإضافة إلى توافر الإمكانيات المادية المناسبة.
وهذا ما يجرنا للحديث عن بعض أساليب إدارة الاجتماعات منها:
المواجهة : بحيث يطرح كل شخص رأيه بحرية مما يتطلب جهداً انفعاليا وذهنياً من الحضور، والتسوية ويقصد بها الوصول إلى تسوية مرضية للأطراف المشاركة.
التهدئة : حيث يتم تهدئة المشكلة والمحافظة على العلاقات بين الأشخاص إلا أن هذا الأسلوب غالباً ما ينهي الاجتماع دون التوصل إلى حل.
التفادي : حيث يتم تأجيل الحل حتى تهدأ الأوضاع وتجميع معلومات أكبر بحيث تتم مناقشتها لاحقاً، ولا بأس كذلك من استخدام أسلوب المرح والذي يفيد في تخفيف حدة الموقف.
ولكي تعد اجتماع ناجح لابد ان تتعرف علي لائحة تنظيم الاجتماع وتعتمد علي عدة عوامل:
_ مناسبة حجم القاعة لعدد المشاركين، مناسبة ترتيب مقاعد الاجتماع، توافر كافة الأجهزة والأدوات اللازمة لعرض الموضوعات، توافر درجة الإضاءة والتهوية والحرارة الملائمة.
_ وبخصوص شكل الاجتماع فإنه يعتمد إلى حد كبير على الهدف من الاجتماع، وأنسب شكلين هما الدائري والبيضاوي لإتاحتهما أكبر قدر من التفاعل بين المجتمعين، كما يعتمد نجاح الاجتماع على مدى تفهم كل من رئيس وأعضاء الاجتماع للأدوار المطلوبة منهم فعلى سبيل المثال لا كيف افتتح الاجتماع على الرئيس افتتاح الاجتماع في الوقت المحدد مع الترحيب بالمشاركين وحصر الغائبين ومراجعة نتائج الجلسة السابقة والتعريف بالمواضيع المحددة للمناقشة الحالية وتشجيع الأعضاء على إبداء وجهات نظرهم وتوجيه النقاش ومنعه من الانحراف عن هدفه.
_ أما فيما يتعلق بأعضاء الاجتماع فإنه يجب أولاً معرفة الهدف من الاجتماع والحضور إلى مكان الاجتماع في الوقت المحدد أو الاعتذار، وعدم مغادرة قاعة الاجتماعات أثناء الانعقاد إلا لأسباب ضرورية يأذن بها رئيس الاجتماع والاستعداد العالي لتقبل الآخرين والإصغاء إليهم والابتعاد عن الاتجاهات السلبية نحو الاجتماع أو بعض الموضوعات المطروحة فيه للنقاش.
_ ونأتي أخيراً إلى اختتام الاجتماع الذي يجب أن يكون في الوقت المحدد ويراعى فيه إعادة تذكير الأعضاء بأهداف الاجتماع وما تحقق منها وتلخيص أهم ما توصل إليه الاجتماع من نتائج وقرارات وتوجيه الشكر للأعضاء على ما قدموه وتكليف الأعضاء بإنجاز ما أوكل إليهم من مهام وإبلاغهم بموعد الاجتماع القادم.
خطوات تنظيم الاجتماعات
تعد الاجتماعات من أكثر وسائل الاتصال أهمية، وتكمن أهميتها في دورها الحيوي كوسيلة اتصال فعالة في حياة الشعوب سواء على مستوى الأفراد أو على مستوى التنظيمات.
كي تحقق الاجتماعات أهدافها المرجوة، فلا بد من العمل على إدارتها بطريقة فعالة وممكن أخذ دورة ادارة الاجتماعات، ويشير الباحثين إلى أن عملية إدارة الاجتماعات تمر بثلاث مراحل أساسية هي :
المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع.
تسبق هذه المرحلة عقد الاجتماع، ويجب فيها الاهتمام بعدة أمور من أهمها :
1- تحديد الهدف من الاجتماع : ( المدير المسئول عن أمر عقد الاجتماع )
2- تحديد من الذي سوف يدعى للاجتماع : ( المدير المسئول عن أمر عقد الاجتماع أو من ينيبه)
3- إعداد جدول أعمال الاجتماع : ( رئيس الاجتماع والسكرتير)
لجدول أعمال الاجتماع دور كبير جدا في إنجاح الاجتماع، هي : الهدف من الاجتماع وتاريخه ومدته ومكان حدوثه، وأسماء المشاركين فيه، ومواضيع المناقشة الروتينية، ومواضيع النقاش الصعبة أو القابلة للجدل، وأي أعمال أخرى تستجد.
4- اختيار وتنظيم قاعة الاجتماع : ( سكرتير الاجتماع تحت إشراف الرئيس)
يتطلب نجاح الاجتماعات توفر عدد من العوامل المهمة في مكان الاجتماع، ومن تلك العوامل، حجم القاعة يكون مناسب لعدد المشاركين، ترتيب ومقاعد الاجتماعات بشكل مناسب، توافر كافة الأجهزة والأدوات اللازمة لعرض الموضوعات، توافر درجة الإضاءة والتهوية والحرارة الملائمة، خطة وبطاقات تحدد أماكن جلوس المشاركين.
5- إعداد وإرسال الدعوة والمعلومات اللازمة للاجتماع : ويراعي أن يكون ذلك قبل موعد عقد الاجتماع بوقت كاف، وان يرفق بها جدول أعمال الاجتماع.
المرحلة الثانية : مرحلة أثناء الانعقاد الاجتماع
وهي تشمل كافة الفعاليات التي تتم خلال فترة عقد الاجتماع، ويتوقف نجاح إدارة الاجتماع في هذه المرحلة على جودة الإعداد لها، كذلك على مدى تفهم كل من رئيس وأعضاء الاجتماع للأدوار المطلوبة منهم وتنفيذها على الوجه المطلوب.
أهم الأدوار المطلوبة من رئيس الاجتماع :
1- مراجعة كافة التعليمات والتجهيزات اللازمة للاجتماع قبل حضور الأعضاء، وتوجيه لجنة السكرتارية باستقبال المشاركين في الوقت والمكان المحدد.
2- أن يستحضر في ذهنه المراحل الأربع التي يمر بها الاجتماع وأن يعمل على الاستفادة منها، وتلك المراحل الأربع هي :
أ) تشكيل الاجتماع : مرحلة البدء بالاجتماع، وفي هذه المرحلة يدرس المشاركون بعضهم بعضا ويسعون لمعرفة مواقف الآخرين وخلفياتهم.
ب) المرحلة العاصفة : مرحلة النقاش والرد، وفي هذه المرحلة يبدأ المشاركون بالدخول في مناقشات وتحديات كلامية، قد تؤدي إلى سوء تنظيم الاجتماع.
ج) مرحلة التطبيع : هي مرحلة العمل بإنتاجية، وفيها تتطور الأفكار ويتم الوصول إلى اتفاقيات، وترسيخ إطار عام واضح يمكن الجميع من معرفة ما هو مطلوب منهم.
د) مرحلة الأداء : مرحلة النتائج، وفيها يولد المجتمعون إجماعا ويحصلون على النتائج.
3- كيف افتتح الاجتماع في الوقت المحدد مع مراعاة النواحي التالية : الترحيب بالمشاركين، وإتاحة الفرصة للتعريف بأنفسهم، وحصر الغائبين منهم، والتذكير بهدف وهدف الاجتماع، والتعريف بالمواضيع المحددة للنقاش، والتأكيد على الالتزام بالوقت.
4- اختيار لجنة صياغة لوقائع جلسة الاجتماع، وذلك بالاتفاق مع أعضاء الاجتماع.
5- طرح موضوعات الاجتماع للنقاش، وتشجيع الأعضاء على إبداء رأيهم واستثارة حماسهم ودافعيتهم للمشاركة في النقاش.
6- الاهتمام بنوع الأسئلة التي تثار في الاجتماع.
7- توجيه النقاش ومنعه من الخروج عن الموضوع هدف الاجتماع.
8- حفظ النظام داخل الاجتماع، والحسم في مواجهة أي محاولة للخروج بالاجتماع عن هدفه المطلوب منه.
9- اختتام الاجتماع في الوقت المحدد بشكل مثير لحماس الأعضاء، ويراعى في ذلك : إعادة تذكير الأعضاء بأهداف الاجتماع وما تحقق منها، تلخيص أهم ما توصل إليه الاجتماع من نتائج وقرارات، توجيه الشكر للأعضاء على ما قدموه، تكليف الأعضاء بتنفيذ ما أوكل إليه من مهام، إبلاغ الأعضاء بموعد الاجتماع القادم إن لزم الأمر.
المرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد الانعقاد.
وهي المرحلة التي تلي انتهاء جلسة الاجتماع، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أهمها ما يلي :
أولاً : توثيق الاجتماع :
يجب فور انتهاء الاجتماع، إعداد محضر مطبوع بذلك، ويجب أن يتضمن المحضر النقاط التالية :
_ وضع عنوان يشير إلى موضوع الاجتماع وتاريخ ومكان انعقاده..
_ اعداد قائمة بأسماء الأشخاص المشاركين.
_ ارسال اعتذارات الأشخاص الذين لم يحضروا.
_ كتابة اسم رئيس الاجتماع.
_ وضع جدول الأعمال.
_ كتابة ملخص عن ما تم القرار عليه في كل بند في جدول الأعمال.
_ تحديد نهاية الاجتماع وموعد الاجتماع التالي.
وبعد الانتهاء من إعداد المحضر وتأكد الرئيس من خلوه من الأخطاء فانه يقوم وكافة الأعضاء الحاضرين بالتوقيع عليه ومن ثم توزيع نسخة منه على كل الأعضاء المشاركين في الاجتماع.
انواع قاعات الاجتماعات
توجد قاعات اجتماعات في اسطنبول كثيرة وتوجد سواء داخل الفنادق أو منفصلة، وتعتبر إسطنبول خاصة و تركيا عامة صلة الوصل بين قارتي آسيا وأوروبا، والمكان الاستراتيجي لتنظيم المؤتمرات ولهذا السبب جهزت الفنادق بأفضل الوسائل التكنولوجية والقاعات المجهزة تجهيزاً كاملاً لاستضافة أي مؤتمر أو اجتماع من خلال بروتوكول الاجتماعات مهما كان نوعه فريق العمل لدينا مؤهل ولديه القدرة التامة في تطوير الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الادارية من حيث:
تأمين أفضل القاعات لتنظيم المؤتمرات والاستخدام المثالي لها.
♦ تنظيم وترتيب الدعوات العانة و الخاصة من خلال فريق التسويق المختص.
♦ الاستقبال من المطار و التوصيل الى مكان الاقامة بأسلوب مهذب.
♦ تأمين أجهزة الصوت و تصوير جميع المواد المطبوعة التي يحتاجها المؤتمر.
♦ توفير الإقامة للضيوف في أفضل الفنادق وبأسعار خاصة.
♦ تأمين وجبات الطعام من إفطار وغداء و عشاء اثناء الاجتماع أو في فترة التواجد في الفندق.
♦ اعداد افتتاحية المؤتمر عن طريق موظفين و موظفات يتقنون جميع اللغات.
♦ تنظيم جولات سياحية لأعضاء الاجتماع أثناء أيام الاجتماع.
♦ تنظيم التنقلات من وإلى قاعات المؤتمر بالسيارات لجميع المدعوين عبر طرق سلسلة و غير متعبة حيث يتوفر اسطول من السيارات الكبيرة و الصغيرة.
انواع الاجتماعات
يشير كثير من الباحثين إلى وجود عدة أنواع للاجتماعات تبعاً لتعدد أسس تصنيفها، وفيما يلي أهم أنواع الاجتماعات وتصنيفاتها
1- من حيث المدة أو الزمن :
أ- اجتماعات دورية : وهي التي تعقد بشكل دوري قد يكون أسبوعيا أو شهريا أو سنويا، ويغلب عليها الطابع الرسمي ومن أمثلتها اللجان الدائمة والمجالس في الإدارات الحكومية والشركات.
ب- اجتماعات غير دورية : وهي التي تعقد كلما دعت الحاجة إليها ( ليس هناك وقت محدد لعقدها ) لبحث مشاكل أو مواضيع طارئة.
2- من حيث الشكل :
أ- اجتماعات رسمية : وهي التي يتحكم في تكوينها وفي سير إجراءاتها قوانين وأنظمة محددة اتيكيت الاجتماعات الرسمية( طريقة التصويت، حق الأغلبية في إصدار القرار، عدد المرات التي يحق للعضو فيها الكلام، الفترة المحددة للعضو للكلام ).
ب- اجتماعات غير رسمية : وهي التي لا يحكم تكوينها قوانين أو أنظمة محددة وتتسم بالمرونة والسهولة، ولا يوجد لها قواعد أو أصول للمناقشة أو كيفية اتخاذ القرار.
3- من حيث المستوى :
أ- اجتماعات على المستوى العالمي أو الدولي : مثل اجتماعات الجامعة العربية وهيئة الأمم المتحدة.
ب- اجتماعات على مستوى الدولة : مثل اجتماع مجلس الوزراء ومجلس الشورى.
ج- اجتماعات على مستوى المنظمات في القطاع الخاص : مثل اجتماع مجالس الإدارات واللجان في الشركات.
تنظيم مؤتمرات في إسطنبول
في البداية لابد أن نعرف ما هو المؤتمر يمكن تعريف المؤتمر على أنّه حدث يتم تنظيمه من قبل جهة تهدف إلى جمع أعداد محددة من الأفراد في مكان محدد ووقت محدد من أجل مناقشة بعض المواضيع التي تهم الأفراد الذين تتم دعوتهم إلى ذلك الاجتماع.
تلجأ العديد من الجهات لتنظيم المعارض و المؤتمرات، حتى تقوم بالنشاطات التي تستهدف مخاطبة الجماهير والاجتماعات الطارئة، تعتبر من أكثر الوسائل الفعالة لتوصيل رسائل ومعلومات معينة أو لعمل دعاية للمنتجات، والبعض ينظمها لتبادل الأفكار وتوطيد علاقات متميزة والتفاعل المباشر بين الهيئات والجمهور.
بسبب الدور الحسّاس الذي تلعبه الجودة التنظيميّة للاجتماعات والمحاضرات والمؤتمرات على سمعة المؤسسة، وعلاقتها مع المتعاملين معها، فإنّنا نحرص على إعطاء أهمية خاصّة لكلّ التفاصيل المتعلّقة بتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتسهيلاتها، وعوامل نجاح المؤتمرات بدءاً من تأمين قاعة الاجتماع، أو الفعالية في قاعة فندقية ملائمة لطلب العميل، ومجهزّة بكل التجهيزات الكفيلة بنجاح كل انواع المؤتمرات.
قواعد تنظيم المؤتمرات:
تحديد جدول الأعمال.
_ يجب اعداد جدول زمني للمؤتمر وتحديد عدد الساعة التي سيبدأ فيها المعرض أو المؤتمر وتحديد الساعة التي سينتهي فيها.
– وضع جدول للمتحدثين الرسميين.
– تقديم وجبات كاملة أو خفيفة للمشاركين في المؤتمر.
– عمل جوله ترفيهية أو حفل عشاء بعد الانتهاء من جدول أعمال المؤتمر.
حساب ميزانية المعارض والمؤتمرات.
تحتاج إقامة المعارض والمؤتمرات إلى الكثير من المال لذلك يجب اتباع العديد من الحسابات لتحديد ميزانية الإقامة ومنها:
– تحديد النفقات المتغيرة مثل عدد المندوبين والنفقات الثابتة مثل المكان.
– تحديد ميزانية المكان والمتحدثين وفريق العمل.
– تحديد تكلفة التأمين والتسويق والمشروبات والطعام مع الضرائب الحكومية.
– حساب كافة مصادر الدخل المحتملة مثل التسجيل والدعاية والإعلان.
مكان انعقاد المعارض والمؤتمرات
عند اختيار مكان انعقاد المؤتمر يجب مراعاة عدة اعتبارات لتسهيل حضور عدد كبير من المشاركين ومنها:
– عدد الأشخاص المشاركين في المؤتمر.
– توفير مكان لوقوف السيارات.
– اختيار مكان مناسب يوفر وسائل الراحة لكل الحاضرين.
– توفير مكان حيوي وقريب من وسائل المواصلات.
– يفضل أن يتم عقد المؤتمر في مركز خاص بالمؤتمرات في فندق يحتوي على قاعات خاصة لعقد المؤتمرات.
كما نفخر بخبرتنا في تنظيم حفل الافتتاح للمؤتمر من خلال عرض فيلم تمهيدي، وتنظيم إلقاء الكلمات الرئيسة، وتكريم الرعاة والمتحدّثين، وتنظيم أخذ الصور التذكاريّة، حسب رغبة العميل، كما يمكن إضافة الألعاب الناريّة والليزر للفعاليات الخارجية.
أمّا بالنسبة لضيوف المؤتمر فتشمل خدماتنا تأمين الحجوزات الفندقية لهم في حال وصولهم من بلد آخر، واستقبالهم في المطار وفي مقرّ انعقاد المؤتمر، كما نقوم بتنظيم جولات سياحية على هامش المؤتمر لجميع الضيوف بغرض تعريف المشاركين والضيوف بالمعالم السياحيّة، مع توفير جميع الخدمات المرتبطة بحضور المشاركين، من تنقّلات وأي خدمات مرافقة، بالإضافة إلى إمكانيّة توفير مجموعة من الصحفيين والإعلاميين المرافقين لتوثيق هذه الجولات بحسب رغبة المؤسسة المنظّمة للفعاليّة.
وبعد عرضنا لقاعات الاجتماعات في اسطنبول وأنواع الاجتماعات وخطوات تنظيمها وادارتها، فأن كنت تود عقد اجتماع لشركتك عليك بحجز احدى قاعات الاجتماعات في اسطنبول.
https://www.youtube.com/watch?v=1VLbRle6Ru0
قاعات الاجتماعات في إسطنبول قاعات الاجتماعات في إسطنبول
قاعات الاجتماعات في إسطنبول قاعات الاجتماعات في إسطنبول