تنظيم الحفلات والاعراس في اسطنبول

أفضل شركات تنظيم الحفلات والاعراس في اسطنبول.. لزفاف خيالي

محتوى الموضوع

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصص في تنظيم الحفلات والاعراس في اسطنبول وجميع المناسبات باحترافية عالية وبأنسب الأسعار؛ فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:

تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا

أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:

تنظيم الحفلات والاعراس في اسطنبول

تبحث عن شركات موثوق بها لـ تنظيم الحفلات والاعراس في اسطنبول ؟ هل تحلم بأن يكون حفل زفافك مثالي كما تشاهد حفلات الزفاف في الساطير، إذا لابد أن تسرع في معرفة كل المعلومات حول إقامة الحفلات في اسطنبول، وكيف يمكنك أن تصل لما تتمناه، وأول تلك الخطوات هي التعرف على أسماء الشركات وما تقدمه وهو ما سنطرحه خلال السطور القادمة.

اقتراح اسماء شركات تنظيم حفلات

هل تبحث عن شركة لتنظيم حفل زفافك في تركيا إليك قائمة بأفضل تلك الشركات:-

  • Paul Nasr

Paul Nasr هي شركة تنظيم أعراس لبنانيّة، لكنها تمكنت من أن يصبح لها الكثير من الفروع  في بلاد الأخرى، وخاصة بالمملكة العربية السعودية، والتي تقدم لوحات إبداعية من ديكورات جبس قاعات افراح متميزة لحفلات الزفاف المختلفة في كل الدول.

 

  • شركة Level By Toni Breiss

تفوقت تلك الشركة من لبنان حتى الوصول إلى العالمية، حيث حازت شركة Level By Toni Breiss لتنظيم الزفاف والحفلات على اهتمام الجميع، وبالأخص النساء السعوديات ممن يهتمين كثيراً بكل التفاصيل المتعلقة بحفلات الزفاف.

يقدمون أفضل الألوان، والتنسيقات، والأزهار وغيرها، حيث تسعى الشركة إلى تقديم الأفضل من أجل أهم حفلات الزفاف ومواكبة الموضة.

 

ربما تفيدك قراءة هذا : أفضل طرق تنظيم حفلات الزفاف في اسطنبول

 

  • شركة Once 

شركة Once من شركات تنظيم الحفلات في اسطنبول اللبنانية أيضاً، والتي نالت شهرة واسعة لكنها معروفة كذلك في المملكة وتشتهر فيها بشكل كبير، كما تنظم أضخم الحفلات أيضا، والعديد من المعارض وحفلات الزفاف، ليتميز كل حفل بزينته الخاصة به غير المشابهة لما سبق.

  • شركة Neiman Azzi

من أهم شركات تنظيم حفلات الزفاف في قاعات زواج في اسطنبول، وتعتبر شركة Neiman Azzi من أفضل الشركات التي تهتم بالتفاصيل، وهذا حتى تقوم بإنجاء أفخم الحفلات داخل المملكة السعودية.

  • شركة Lace Events by Sarah Al Dabbagh

البساطة والألوان الهادئة عنوان تفاصيل حفلات زفاف تلك الشركة وتعد الشركة وستلاحظ من الصور أن الأزهار والشموع من أكثر الأشياء الطاغية على ديكوراتهم

شركة Unique Brothers

من أهم وأبرز شركات تنظيم الزفافات في المملكة، والتي تعتمد بشكل كبير على كل ما هو فخم من الأثاثات في الديكور وأيضا في الزينة، بالإضافة إلى وجود عامل الإضاءة المميز.

  • شركة Cerimonia

شركة سيرمونيا أيضاً تتقن عمليات تنظيم الحفلات وخاصة حفلات الزفاف، وتقدم أرقى وأفخم الديكورات.

  • شركة CSG للفعاليات

CSG هي شركة إدارة أحداث مشهورة دوليًا مقرها في تركيا.

هي شركة إبداعية ومبتكرة ويمكن لمخططي المناسبات الفاخرة لديهم المساعدة في توفير الترفيه، وتزيين الأماكن وإدارة الأحداث، على المستويين الدولي والمحلي.

يتمتع مخططو الأحداث الفاخرة لدينا بخبرة واسعة في إدارة أحداث الشركات والعلاقات العامة وإطلاق المنتجات والوظائف الخاصة والحفلات الموسيقية الحية وغيرها الكثير.

  • شركة Iletisim Ofisi PR

تأسست في عام 2007، تقدم İletişim Ofisi استشارات واتصالات متكاملة وخدمات تنفيذ ضمن هذا النطاق، وتقدم الشركة خدمات الاتصالات المؤسسية، والاتصالات الداخلية، وإدارة الفعاليات، وإدارة العلاقات الإعلامية، وإدارة التصورات، وإدارة الأزمات، وإدارة المشكلات، وإدارة الرعاية، والعلاقات العامة الرقمية، وإدارة محتوى الوسائط الاجتماعية.

يضمن İletişim Ofisi أن يتم النظر إلى علامتك التجارية أو منتجك أو خدمتك بشكل مختلف عن تلك الخاصة بمنافسيك، كما يبحثون في جميع الأساليب والتقنيات الحديثة المطلوبة للاتصالات التسويقية وتستخدم الشركة الأساليب الأكثر ملاءمة لغرضك.

 تقوم الشركة بالتخطيط اللازم لجعل رسائل علامتك التجارية ومؤسستك في متناول الجمهور باستمرار.

من خلال تقديم خدمات سريعة وفعالة تركز على نتائج الأعمال، تضع İletişim Ofisi خطط اتصالات تحدد على أي الاستراتيجيات والأهداف والأدوات التي يجب أن يقوم عليها الحدث وتضعها موضع التنفيذ.

اسعار قاعات الافراح في تركيا
اسعار قاعات الافراح في تركيا

 

اسعار قاعات الافراح في تركيا

إذا كنت تبحث عن حفل زفاف متميز في اسطنبول تركيا، إليك التكلفة المتوقعة لذلك:-

  • يتكلف حفل زفاف في Esma sultan Mansion لهذا العام؛ للفرد 150 يورو إلى 200 يورو.
  • تكلفة عمل زفاف في قصر تشيران كمبنسكي بمدينةاسطنبول عشاء لعامنا الحالي، للشخص الواحد 200 يورو حتى 220 يورو.
  • يتكلف الزفاف فيقصر çırağan كحد أدنى. ل 200 ضيف 9.000 – 15.000 يورو.
  •  أسعار قاعات الاعراس في اسطنبول في فنادق رافلز في مدينة اسطنبول عشاء الزفاف، لهذا العام للفرد الواحد 150 يورو إلى 220 يورو.
  • باقات حفل الزفاف في فندق رافلز لما يقرب من 200 ضيف 7.000- 10.000 يورو
  • * عملية إعداد الزفاف لعام 2019 بباقات الزفاف تكلف 1.000 – 3.000 يورو.
  • المكياج يستغرق 1:30 ساعة.
  • تصفيف الشعر يستغرق 1:30 ساعة
  • سيجلب فنانان إلى الفندق لغرفة العروس.
  •  المصور والفيديو.

انواع الحفلات والمناسبات

  • حفلات الخطوبة
  • مؤتمرات الشركات
  • الافتتاحات الكبرى
  • الأحداث الترويجية الكبيرة
  • حفلات الكوكتيل والعشاء
  • حفلات خدمات تذكارية
  • حفلات الزفاف
  • بروفة عشاء
  • المعمودية
  • حفلات الكازينو
  • حفلات التخرج
  • عطلة عشاء – الموظفين

اسعار قاعات المؤتمرات في تركيا

اسعار قاعات الاجتماعات في مدينة اسطنبول تختلف من مكان لآخر، حيث يمكنك أن تستئأجر قاعات الاجتماعات بالساعة أو لعدة ساعات متواصلة.

وسوف تتضمن لك شركات تنظيم الفعاليات التالي:

  • تنظيم وترتيب الدعوات التي تخصك والدعوات العامة عبر كادر التسويق الذي يعمل لديهم.
  • الاستقبال من المطار يتم من خلالهم أيضا والتوصيل إلى مكان إقامة المدعوين بأفضل أسلوب استقبال.
  • صالات افراح في تركيا تأمن كافة المعدات التقنية ومن أهمها أجهزة الصوت والتصوير وجميع تلك المواد المختصة المطبوعة التي يحتاجها المؤتمر.
  • تأمين الإقامة في أفضل الفنادق للضيوف.
  • تأمين وجبات الطعام بالكامل طوال اليوم وخلال الاجتماع أو في فترة تواجد الضيف في الفندق.
  • تنظيم افتتاحية الفعالية عبر موظفين وموظفات لذين يتحدثون عدة لغات.
  • تنظيم جولات سياحية للمجتمعين خلال الأيام التي يتواجدون بها.
  • توفير كافة التنقلات من وإلى قاعات المؤتمر بالسيارات المختلفة لجميع المدعوين عبر طرق سلسلة وبسيطة.

عادات الزواج في تركيا

ماذا يحدث في حفل الزفاف التركي؟

يختلف حفل الزفاف التركي في جميع أنحاء البلاد وفقًا للتقاليد الإقليمية وتنشئة العروس والعريس، فيمكن للأزواج من مناطق القرى النائية قضاء ما يصل إلى ثلاثة أيام في التحضير للزفاف والاحتفال به.

صغر حجم القرية يعني أنه احتفال مجتمعي، غالبًا ما يتم في ساحة القرية، وتصنع النساء المحليات الطعام للضيوف والرجال يعزفون على الآلات الموسيقية التقليدية ليرقص الجميع معًا في الليل.

خلاف ذلك، غالبا ما يكون للزوجين من المدن الكبيرة أو المدن حفل زفاف كبير بالنسبة لهذه الأنواع من حفلات الزفاف التركية، يتم الاحتفال القانوني في نفس ليلة حفل الاستقبال.

 يتم تقديم الطعام والمرطبات، وبعد الاحتفال الرسمي، قطع الكعكة وتلقي الهدايا، تعزف الفرقة الموسيقى، ويغادر الزوجان في اليوم التالي لقضاء شهر العسل.

من أهم عادات الافراح في تركيا أنه هناك نوعان من حفلات الزفاف في تركيا، احتفال ديني ومدني، الخدمة الدينية لا تنطوي على نذور أو وثائق، فيأتي إمام إلى المنزل، ويجب أن يكون هناك شاهدان فقط، ومع ذلك، فهي ليست ملزمة قانونًا لهذا السبب، يختار بعض الأزواج المحافظين كلا النوعين من حفلات الزفاف ويرون الحفل الديني على أنه يعادل الخطوبة.

 معظم الأزواج المعاصرين لديهم خدمة مدنية ملزمة قانونًا.

ربط الحزام الأحمر للعروس في تركيا

تبدو العرائس التركية جميلة في فساتينهن البيضاء الكبيرة، وقد يغطي البعض رؤوسهم، بينما يقضي البعض الآخر طوال اليوم في الصالون لتحقيق تصفيفة الشعر المثالية، بالإضافة إلى فستان الزفاف الأبيض، هناك تشابه آخر بين معظم العرائس هو حزام البكر.

الشريط الأحمر المربوط حول خصر العروس هو رمز لعذريتها في الماضي، كان من شأن غياب حزام البكر أن يؤدي إلى نميمة محلية، ولكن في البلدات والمدن الحديثة، فإن اختيار العروس هو ما إذا كانت تريد لبسه.

عادات الزواج في تركيا
عادات الزواج في تركيا

كيف اصبح منسقة حفلات

حتى تقدم لى العمل في مهنة كهذه إليك تلك النقاط التي يجب أن تتبعها:-

الخطوة الأولى

التعامل والتواصل مع مقدمي خدمات الطعام، وباعة الزهور في المنظمات غير الربحية، أو العمل لمخطط أحداث راسخ.

سيعتمد نجاحك على المدى الطويل في تخطيط الأحداث وعلى الخبرة التي تجلبها لعملائك، وهذا يعني، إذا كنت تفكر في البدء كمخطط للأحداث، يجب أن تفهم ما يفعله منسق الحفلات وما هي المهارات المطلوبة.

يمكنك الحصول على دورات تنظيم حفلات.

الخطوة 2

 تحمل المزيد من المسؤولية، فكن مدير خدمات المطاعم، أو كرسيًا لجمع التبرعات لمؤسسة غير ربحية، أو تولى دور التخطيط الرئيسي في شركة تخطيط الأحداث.

 قرر سوقك المتخصص والتركيز على الحصول على خبرة الحدث في تلك المجالات، ويمكنك تقديم مجموعة أوسع من الخدمات لاحقًا؛ بمجرد التأسيس، لكن تحديد مكانتك يساعدك في التركيز على النوع الصحيح من البائعين للعمل معهم، والعملاء على إقامة علاقات معهم، والأحداث التي يجب التخطيط لها.

 أسئلةالإجابة عليها ستساعدك في تحديد مكانتك:

ما هي خدمات الحدث التي ستقدمها؟

مع من تحب العمل؟

ما نوع الميزانيات التي تريد العمل معها؟

هل ستقدم التخطيط الكامل للخدمة أم الإدارة؟

ربما تفيدك قراءة هذا :إليك أفضل 10 شركات تنظيم الحفلات في اسطنبول

الخطوة 3

في تخطيط الأحداث، تعد الشبكات أمرًا أساسيًا، لذا انتقل إلى أحداث التواصل، وقم بتوزيع بطاقات العمل ودع الجميع يعرفون أنك منسق حفلات أينما تذهب، قم بتوزيع بطاقات العمل وجمع معلومات الاتصال بالأشخاص الذين تلتقي بهم.

بعد كل اجتماع أو مقدمة، أتابع ببريد إلكتروني “يسرني مقابلتك” وأسفل توقيعي وصف يصف خدمات تخطيط الأحداث الخاصة بي.

الخطوة 4

– إنشاء حافظة حدث. اعرض عملك بالصور والكتيبات ودعوات الأحداث التي خططت لها، وقم بتنظيم كل قطعة عبر الإنترنت (يعمل iPad Storybook بشكل جيد) لتقديم تجربتك بسهولة ومشاركة قصصك.

الخطوة 5

 خذ دورة تدريبية للحدث، حيث يعتمد نجاحك كمخطط للأحداث على خبرتك ومعرفتك بالحدث، وسيساعدك الحصول على دورة مهنية على اكتساب المصداقية، ويعلمك عن اتجاهات الصناعة، ويساعدك على إنشاء جهات اتصال داخل الصناعة.

الخطوة 6

إنشاء خطة عمل، إذا كان بدء نشاط تجاري حدث هو خطتك، فإن “خطة عمل تخطيط الأحداث” من Google للعثور على نموذج يناسبك، وهي كم أهم خطوات تنظيم الحفلات.

الخطوة 7

تسجيل اسم نشاطك التجاري، حيث تسرد مواقع الحكومة المحلية التراخيص التي تحتاجها لإدارة عمل تجاري لكل أنواع الحفلات والمؤتمرات.

الخطوة 8

– ابدأ بميزانية محددة، فحتى تصبح مخططًا للأحداث، من المهم أن تحصل على المال أثناء تأسيس نفسك في الصناعة.

الخطوة 9

– التسويق:- إنشاء موقع على شبكة الإنترنت وحسابات وسائل الإعلام الاجتماعية وبطاقات العمل، ستحتاج إلى عقد العميل أيضًا.

الخطوة 10

 – تطوير شبكة من الموردين والبائعين، مع التركيز على المطاعم، والمصورين، وباعة الزهور والفنانين، على سبيل المثال لا الحصر.

حدد أيضا ما الخطوة التي يمكنك اتخاذها على الفور لتصبح منسقا للحفلات؟

اساسيات تنظيم الحفلات
اساسيات تنظيم الحفلات

 

اساسيات تنظيم الحفلات

  1. دعونا نلقي نظرة على الاستعدادات: متى يجب أن تبدأ في إعداد حفلة؟

هذا يعتمد على حجم الحفلة، تتطلب الحفلات الضخمة فترة إعداد لمدة عام واحد، بينما تتطلب أحداث النادي الصغيرة ما يصل إلى ستة أشهر، من ناحية أخرى، يمكن تنظيم الحفلات الخاصة أو الأحداث في الهواء الطلق في غضون 48 ساعة.

إذا كنت ترغب في توظيف DJ جيد، على سبيل المثال، يجب عليك التأكد من تقديم طلبك مسبقًا بوقت طويل والبحث عن بعض الرحلات الجوية / الاتصالات الرخيصة وأماكن الإقامة له، ولكن قبل أن تبدأ، لا تنس أن تحسب التكاليف، وقم بذلك قبل وقت طويل من البدء باستعداداتك الأولى.

  1. ما الذي يجب الانتباه إليه عند اختيار الموقع؟

يتم تقديم معظم الأماكن على أساس ما يسمى بصفقة الباب، مما يعني أن المنظم يحصل على جميع الأموال التي يتم إجراؤها عند الباب، بينما يحصل مالك النادي على أي أموال يتم جمعها في البار. يجب أن يتمتع المكان بسمعة جيدة وبالتالي بانتظام، ومع ذلك، كلما زاد عدد الأشخاص المنتظمين في المكان، قل احتمال إيقاف المالك.

 إذا وجدت مكانًا غير معروف، إلى جانب الأماكن المعروفة، فالأمر متروك للمنظم للفت الانتباه إلى هذا الموقع الجديد، وهذا يعني المزيد من العمل، ولكن قد يؤتي ثماره بشكل أفضل في النهاية، لأن الأماكن الجديدة تميل إلى جذب المزيد من الضيوف.

موقع المكان بالإضافة إلى النقل من وإلى المكان مهم أيضًا، لأنك تريد أن يصل ضيوفك إلى الحفلة والعودة إلى المنزل بسهولة. بمجرد العثور على المكان الصحيح، يتم وضع العقود ويتم تحديد موعد للحدث.

هذا هو المكان الذي يتم فيه كتابة الإيجار وتكاليف الأمن والتنظيف ونظام الصوت والإضاءة وكذلك رسوم الترخيص كتابة.

 يعتمد طول مدة الحفلة على الضيوف وجودة الموسيقى، وتتطلب الأحداث الإلكترونية نظامًا صوتيًا جيدًا، بدون صوت قوي، وينطبق الشيء نفسه على نظام إضاءة جيد.

عادة ما تتضمن المواقع الجيدة كلاهما في معداتها القياسية، وهذا يشمل أيضًا معدات DJ الأساسية مثل مكتب الخلط، والأقراص المدمجة، ومشغل التسجيلات.

 إذا كنت تخطط لاستئجار نظام صوتي إضافي عالي الجودة، فيجب أن تحصل على نصيحة احترافية وتأكد من التحقق من السعر.

  1. كيف يمكنني العثور على DJ جيد إذا كنت لا أعرف أي شخص؟ كم ستكون تكلفة تنظيم الحفلة؟

سيكون ذلك نهجًا خاطئًا بشكل أساس، إذا كنت لا تعرف المشهد جيدًا، فعليك الابتعاد عن تنظيم أي حدث على الإطلاق، لا يجب أن تفكر فقط في الفنانين والأغاني المفضلة لديك، ولكن كن أكثر انفتاحًا قليلاً ولديك فكرة عن المكان الذي يتجه إليه السوق.

 الفنانون يأتون ويذهبون، لكن القليل منهم فقط تمكن من البقاء والحفاظ على وضع طويل الأمد، هكذا تحسب التكاليف، سيكلفك المطلوب دوليًا من بعض منسقي الأغاني عدة آلاف من الدولارات، بالإضافة إلى تكاليف السفر والإقامة بالإضافة إلى رسوم الحجز.

ولكن هناك أيضًا العديد من الفنانين المحليين الذين يمكنك الاعتماد عليهم بنفس القدر، ما عليك سوى متابعة تطورهم والتأكد من عدم وجود الكثير من المشكلات.

  1. متى وكيف أبدأ في إرسال الدعوات؟ ما هو الوقت المبكر للغاية، ما هو الوقت المتأخر؟

من القواعد الأساسية الجيدة البدء في الترويج لحدث ما قبل 4-8 أسابيع، من ناحية أخرى، يحاول بعض منظمى حفلات إنشاء جاذبية و”عامل مفاجئ” معين من خلال عدم الترويج على الإطلاق حتى 24 ساعة قبل الحدث، اعتمادًا على المجموعة المستهدفة، هناك العديد من طرق الترويج التي يجب مراعاتها بعناية.

 يستخدم العديد من المنظمين مزيجًا من النشرات والملصقات والإعلانات في المجلات الساخنة والقوائم البريدية للرسائل الإخبارية عبر الإنترنت والإعلانات في بوابات الإنترنت للترويج لأحداثهم.

 موضوع وشعار مناسب للحزب مهم جدا أيضا، إذا كان الحدث الخاص بك يقام في مكان جديد، يجب عليك أيضًا إعطاء الاتجاهات، ويستخدم العديد من المنظمين أيضًا النطاق الكامل لبوابات الشبكات الاجتماعية مثل Facebook أو myspace.

  1. ماذا عن المكان نفسه؟ ما المشروبات التي يجب أن يقدمه؟ كم يجب أن تقدر لكل شخص؟ ما المبلغ الذي يجب أن يدفع للمشروبات؟

لقد ذهبت إلى الحفلات حيث تم بيع المشروبات في أي وقت من الأوقات، فيشعر الضيوف بالملل ويتحقق من الحفلة القادمة، لكن يمكن أن يكون إعادة تخزين الشريط في المتجر الصغير قريبًا للغاية.

إن الأموال التي يتم جنيها في مكان بيع المشروبات هي أحد مصادر الدخل الرئيسية لأي طرف، لذلك يجب عليك التخطيط لهذا الجانب بعناية فائقة.

قم بشراء البضائع بعمولة وأطلب الكثير بدلاً من القليل، وحاول البحث مسبقًا عن المشروبات التي ستنتج أكبر معدل دوران.

 انتبه أيضًا إلى سعر الشراء، حيث توجد اختلافات كبيرة.

  1. ما الذي يجب الانتباه إليه عندما يتعلق الأمر بالتزيين والإضاءة؟

 بناءً على نوع الحفلة، ستحتاج إلى نظام إضاءة، فهناك حفلات لا تحصل على سوى آلة ضباب، ولكن هذا يعتمد أيضًا على الموسيقى وأسلوب الحفلة.

بالنسبة للآخرين، لا شيء باهظ للغاية ويستثمرون في أنظمة LED باهظة الثمن، وفيما يتعلق بالتزيين، لا يوجد شيء فوق القمة، فقط تأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد معًا، والنادي، والشعار، والضيوف الذين تتوقعهم.

ربما تفيدك قراءة هذا :أفضل طريقة تنظيم دورات تدريبية في اسطنبول

  1. أين يجب أن تقع حلبة الرقص وماذا عن حجم الموسيقى؟

لديك خيارات مختلفة، موقع حلبة الرقص، إذا كان يمكن تغييره، ويعتمد على تخطيط المكان.

 بمجرد تحديد موقع حلبة الرقص وتثبيت نظام الصوت، يجب عليك الاستعانة بمهندس صوت لقياس مستوى الصوت لضمان أفضل صوت.

يمكن لمهندسي الصوت تسوية مستوى الديسيبل القانوني.

من المهم التأكد من أن السكان الذين يعيشون في المنطقة لا يزعجهم الصوت، لأن ذلك قد يؤدي إلى إلغائه بنفس السرعة.

 قد يكون من المفيد التواصل مع الشرطة المحلية، في نهاية اليوم، يذهب الناس إلى حفلة لتجربة الصوت جيدا، والاستمتاع بصحبة أشخاص رائعين، والاستماع إلى الموسيقى الجيدة، والشعور بالرضا عن أنفسهم، والمتعة والذهاب إلى الفراش بابتسامة على وجوههم، لذلك تنظيم حفلة ليس سهلاً ويجب تركه للخبراء.

تنسيق الحفلات والمناسبات ليست بالمهمة السهلة، لكن في حالة اخترت المنظم الجيد لك، والشركة المنظمة ذات الخبرة، ستجد أن مناسبتك قد تمت على أعلى مستوى، ويمكنك الآن الاستعانة بما قدمناه لك من معلومات عن منظمي الحفلات.

 

المصدر : أفضل

عن الكاتب

Scroll to Top